Uvjeti i dogovoreni postupci on-line regrutiranja zaposlenika

Tvrtka Schneider Electric uvela je on-line sustav regrutiranja zaposlenika. Prije nego što pristupite pretraživanju slobodnih radnih mjesta, molimo da se prvo suglasite s niže navedenim uvjetima:

Zainteresirani (u daljnjem tekstu „kandidati“) za radna mjesta navedena na web stranici tvrtke Schneider Electric mogu podnositi svoje molbe. Molba se obično sastoji od više dokumenata, primjerice od profesionalnog životopisa (CV-a) i pratećeg dopisa.
Molba se prilaže na za tu svrhu namijenjeno mjesto, na koje je moguće pristupiti nakon prijave dobivenom lozinkom.
Prilikom podnošenja molbi za radno mjesto kandidati su obavezni navesti njihove osobne podatke. Ti podaci su zaštićeni sukladno članku Zakona 78-17 o obradi podataka i o slobodnom pristupu informacijama od 6. siječnja 1978.
U interesu dosljedne zaštite osobnih podataka, tvrtka Schneider Electric uvela je načela zaštite osobnih podataka sukladno francuskom zakonodavstvu, a koje je mjerodavno s obzirom da je sjedište tvrtke u Francuskoj.
Obvezujemo se, kako slijedi:

Tvrtka Schneider Electric se obvezuje da će podupirati i primjenjivati načela zaštite osobnih podataka sukladno odredbama Zakona o obradi podataka i o slobodnom pristupu informacijama od 6. siječnja 1978.
S tim u svezi, tvrtka Schneider Electric je 16. ožujka 2007. osnovala Vijeće za zaštitu osobnih podataka (u daljnjem tekstu „vijeće“). Ovo vijeće osigurava trajnu zaštitu svih prikupljenih podatka od strane tvrtke Schneider Electric.
Tvrtka Schneider Electric se obvezuje da će poduzimati sve potrebne mjere sigurnosti i zaštite povjerljivog karaktera osobnih podataka, a koje joj dostave kandidati.
Obveza čuvanja povjerljivog karaktera informacija znači da nijedna treća strana u odnosu na postupak regrutiranja zaposlenika neće izravno ni neizravno dobiti pristup osobnim podacima kandidata.

Tvrtka Schneider Electric se obvezuje da će osobne podatke prikupljene u sustavu regrutiranja zaposlenika rabiti i čuvati isključivo u svrhe odabira zaposlenika.
Ukoliko Schneider Electric ovlasti treće osobe za obradu molbi za zapošljavanje u ime i za skupinu Schneider Electric Group, spomenute treće strane se moraju potpisivanjem ugovora o čuvanju povjerljivog karaktera informacija obvezati, da će:

• postupati sukladno važećim normama na području zaštite osobnih podataka,
• štititi povjerljiv karakter osobnih podataka,
• poštovati namijenjenu svrhu.

Osobni podaci  su definirani kao informacije koje omogućuju identifikaciju kandidata te njihovo kontaktiranje. Među osobne podatke spadaju:

• imena i prezimena,
• adrese,
• brojevi telefona i brojevi faksova,
• adrese e-pošte,
• ili pak bilo koje druge informacije, koje omogućuju identifikaciju kandidata.

Osim podataka koje kandidati pruže sami, tvrtka Schneider Electric će prikupljati samo one osobne podatke koji se tiču kandidata. To znači da će kandidati biti u mogućnosti sami odlučiti, hoće li – ili neće pružiti tražene osobne podatke. Međutim, u tom slučaju potrebno ih je upozoriti na činjenicu da, ukoliko je dotična informacija neophodna za obradu molbe, može se desiti da njihova molba neće biti obrađena.

Tvrtka Schneider Electric se obvezuje da će osobne podatke arhivirati određeno vrijeme, razmjerno svrsi za koju su  isti dostavljeni. Osobni podaci dostavljeni od strane kandidata će se u praksi arhivirati najduže dvije godine.

Schneider Electric je tvrtka koja posluje u cijelom svijetu, i može se dogoditi da će podaci dobiveni posredstvom web stranice tvrtke Schneider Electric, biti proslijeđeni svim njenim tvrtkama kćerima širom svijeta. Međutim, s takvim postupkom kandidat se mora izričito suglasiti. Tvrtka mora kandidata zamoliti da da svoju privolu, stavljanjem oznake za na to predviđeno mjesto u kontrolnom prozorčiću.

Postojanje cookies-a ne bi trebalo predstavljati sigurnosni problem, jer su isti skladišteni u memoriji, dakle na hard disku, te nisu dostupni, a prilikom pretraživanja putem pretraživača isti su odmah otklonjeni.

Svakoj osobi koja podnese molbu posredstvom web stranice tvrtke Schneider Electric, automatski se dodjeljuje „osobna stranica“. Pristup na tu stranicu zaštićen je korisničkim imenom i lozinkom koju kandidat odabere prilikom registracije. Ako korisnik zaboravi svoje korisničko ime i lozinku, može ih vrlo jednostavno ponovo dobiti tako da na web stranici klikne na „Login Help“ u djelu „Login identification area“. Nakon toga će putem e-maila zaprimiti poruku sa zaboravljenom lozinkom. Kandidati mogu rabiti svoja ovlaštenja pristupa, vršiti ispravke, odnosno brisati podatke na način, kako slijedi:
Ovlaštenje pristupa: sve informacije, prije svega dokumenti koji sadrže osobne podatke dostavljene u okviru aktualnog prikupljanja podataka, mogu biti na raspolaganju kandidatima koji koriste svoje pravo pristupa. Preslika dokumenta s osobnim podacima kandidatu se daje besplatno pod uvjetom da taj zahtjev nije očito neadekvatan. U tu svrhu, kandidat mora kontaktirati administratora stranice.
Ovlaštenje za vršenje ispravki: Kandidat mora biti prijavljen na svojoj osobnoj stranici. Nakon toga može vršiti sve izmjene on-line.
Ovlaštenje za brisanje podataka: Kandidat mora poslati molbu za brisanje podataka administratoru stranice.
Sva pitanja u vezi s ovim dokumentom možete slati na e-mail adresu, kako slijedi:
global-personal-data-committee@schneider-electric.com

Opaska: ako pošaljete svoj životopis na ovu e-mail adresu namijenjenu za rješavanje problema zaštite osobnih podataka, Vaša molba za zaposlenje na datom radnom mjestu neće biti uzeta u obzir.